Warum reden wir über Backups?
Weil 80 % der Backup-Probleme erst auffallen, wenn man sie wirklich braucht. Die Sicherung läuft scheinbar – aber niemand hat in den letzten 18 Monaten geprüft, ob das Wiederherstellen tatsächlich klappt. Oder es gibt zwar Backups, aber alle liegen am gleichen Standort wie die Originale, und dann brennt das Büro ab.
Eine Backup-Strategie ist erst dann gut, wenn sie auch im schlimmsten anzunehmenden Fall greift. Ransomware, Hardware-Defekt, versehentliches Löschen, Diebstahl, Brand – jedes Szenario muss abgedeckt sein.
So bauen wir Ihr Backup-Konzept
1. Bestandsaufnahme
Was gibt es zu sichern? Server-Daten, Postfächer, Dateiablagen, Datenbanken, Konfigurationen, Lizenz-Schlüssel. Daraus folgt der konkrete Schutzbedarf.
2. Strategie nach 3-2-1-Regel
Mindestens 3 Kopien der Daten, auf 2 unterschiedlichen Medien, davon 1 außer Haus. Plus für Ransomware-Schutz: Eine Kopie ist immutable (kann nicht verändert werden), z.B. via Object-Lock auf S3-kompatiblem Storage.
3. Passende Umsetzung
Wir wählen die Sicherung passend zur Umgebung: lokale Kopie für schnelle Wiederherstellung, externe Kopie für größere Schadensfälle, verschlüsselte Aufbewahrung und eine unveränderbare Sicherung gegen Ransomware.
4. Einrichtung & Dokumentation
Saubere Konfiguration, Aufbewahrungsfristen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben (Steuer-Recht, GoBD), dokumentierter Wiederanlauf-Plan – wer macht im Ernstfall was, in welcher Reihenfolge.
5. Restore-Tests
Backups, die nie getestet werden, sind keine Backups, sondern Hoffnung. Quartalsweise Test-Wiederherstellung – stichprobenartig, dokumentiert.
Cloud-Backup – wichtig zu wissen
Viele Cloud-Dienste sichern Ihre Daten nicht so, wie man intuitiv annimmt. Bei versehentlichem Löschen, Konflikten oder Ransomware-Angriffen können Daten trotz Cloud-Nutzung verloren gehen. Eine eigene, getestete Backup-Strategie bleibt deshalb wichtig.
Was Sie nicht bekommen
- Keine "haben wir doch ein Backup"-Beruhigung ohne Test
- Keine Strategie, die nur auf einer Cloud aufsetzt
- Keine Komplettlösung, wenn ein schlankes Setup reicht
- Keine Backup-Lösung, die niemand außer uns verstehen kann