Warum reden wir über Backups?
Weil 80 % der Backup-Probleme erst auffallen, wenn man sie wirklich braucht. Die Sicherung läuft scheinbar – aber niemand hat in den letzten 18 Monaten geprüft, ob das Wiederherstellen tatsächlich klappt. Oder es gibt zwar Backups, aber alle liegen am gleichen Standort wie die Originale, und dann brennt das Büro ab.
Eine Backup-Strategie ist erst dann gut, wenn sie auch im schlimmsten anzunehmenden Fall greift. Erpresser-Software (sogenannte Ransomware), Hardware-Defekt, versehentliches Löschen, Diebstahl, Brand – jedes Szenario muss abgedeckt sein.
So bauen wir Ihr Backup-Konzept
1. Bestandsaufnahme
Was gibt es zu sichern? Server-Daten, Postfächer, Dateiablagen, Datenbanken, Konfigurationen, Lizenz-Schlüssel. Daraus folgt der konkrete Schutzbedarf.
2. Strategie nach 3-2-1-Regel
Mindestens 3 Kopien der Daten, auf 2 unterschiedlichen Medien, davon 1 außer Haus. Plus als Schutz vor Erpresser-Software: Eine Kopie wird so gespeichert, dass sie nachträglich nicht verändert oder gelöscht werden kann – auch von Angreifern nicht.
3. Passende Umsetzung
Wir wählen die Sicherung passend zur Umgebung: eine lokale Kopie – zum Beispiel auf einem eigenen Backup-Server bei Ihnen im Haus – für schnelle Wiederherstellung, eine externe Kopie für größere Schadensfälle, verschlüsselte Aufbewahrung und eine unveränderbare Sicherung gegen Ransomware.
4. Einrichtung & Dokumentation
Saubere Konfiguration, Aufbewahrungsfristen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben (Steuer-Recht, GoBD), dokumentierter Wiederanlauf-Plan – wer macht im Ernstfall was, in welcher Reihenfolge.
5. Wiederherstellung wird geprobt
Backups, die nie getestet werden, sind keine Backups, sondern Hoffnung. Quartalsweise Test-Wiederherstellung – stichprobenartig, dokumentiert.
Cloud-Backup – wichtig zu wissen
Viele Cloud-Dienste sichern Ihre Daten nicht so, wie man intuitiv annimmt. Bei versehentlichem Löschen, Konflikten oder Ransomware-Angriffen können Daten trotz Cloud-Nutzung verloren gehen. Eine eigene, getestete Backup-Strategie bleibt deshalb wichtig.
